롯데에너지머티리얼즈㈜(이하 “회사”라고 함)는 고정형 영상정보처리기기의 운영·관리 방침을 통해 회사에서 관리 및 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 안전하게 이용∙관리되고 있는지 안내드립니다.

1. 고정형 영상정보처리기기 설치 근거 및 목적

회사는 「개인정보보호법」 제25조 1항에 따라 다음과 같은 목적으로 고정형 영상정보처리기기를 설치 운영∙관리하고 있습니다.
1) 시설(내∙외부) 안전 및 관리, 화재 예방
2) 임직원, 협력사 구성원, 내방객 등의 안전 관리 및 범죄 예방

2. 설치위치, 설치수량 및 촬영범위

1) 고정형 영상정보처리기기 운영 현황

2) 고정형 영상정보처리기기 촬영범위: 건물 내∙외부 및 임직원, 협력사 구성원, 내방객 등의 안전 관리, 화재 예방, 범죄 예방을 위해 설치가 요구되는 장소에 한하여 운영하고 있습니다.

3. 관리책임자 및 접근권한자

귀하의 개인영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보처리기기 관리책임자 및 접근권한자를 두고 있습니다.
1) 영상정보처리기기 관리책임자

2) 영상정보처리기기 접근권한자 : 각 사업장 출입보안 관련 담당자, 보안실 담당자

3) 관리책임자는 「개인정보보호법」 제31조에 따른 개인정보 보호책임자의 업무에 준하여
다음 각 호의 업무를 수행합니다.
1. 개인영상정보 보호 계획의 수립 및 시행
2. 개인영상정보 처리 실태 및 관행의 정기적인 조사 및 개선
3. 개인영상정보 처리와 관련한 불만의 처리 및 피해구제
4. 개인영상정보 유출 및 오용ㆍ남용 방지를 위한 내부통제시스템의 구축
5. 개인영상정보 보호 교육 계획 수립 및 시행
6. 개인영상정보 파일의 보호 및 파기에 대한 관리ㆍ감독
7. 그 밖에 개인영상정보의 보호를 위하여 필요한 업무

4. 개인영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

5. 고정형 영상정보처리기기의 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항

회사는 고정형 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

6. 개인영상정보의 확인방법 및 장소에 관한 사항

1) 확인방법 : 개인영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 사업장으로 방문시 확인 가능합니다.
2) 확인장소 : 각 사업장별 출입보안 관련 부서

7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

1) 정보주체는 회사가 처리하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 고정형영상정보처리기기운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 정보주체 본인이 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
2) 개인영상정보 열람 또는 존재확인·삭제 등을 요구할 경우에 회사는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.
3) 개인영상정보 열람 또는 존재확인·삭제 등을 요구할 경우에 정보주체 본인이거나 정당한 대리인임을 증명할 수 있는 신분증(주민등록증, 운전면허증, 여권 등) 및 위임장(대리인인 경우에 한함)을 제출하여야 하며, 해당 사업장의 영상정보처리기기 관리책임자의 허가 후 접근권한자를 통해 대상자료를 열람할 수 있습니다.
4) 아래 각 호의 경우 회사는 정보주체의 개인영상정보 열람 또는 존재확인·삭제 등의 요구를 제한하거나 거부 할 수 있으며, 그 사유를 10일 이내에 서면 등으로 정보주체에 통지하겠습니다.
1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
2. 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
3. 타인의 사생활 및 개인정보 침해가 우려되는 경우
4. 특정 정보 주체의 영상만을 삭제하는 것이 기술적으로 현저히 곤란한 경우
5. 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우

8. 개인영상정보의 안전성 확보를 위한 조치

회사는 개인영상정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 「개인정보보호법」 제29조 및 「개인정보보호법 시행령」 제30조 제1항에 따라 안전성 확보를 위하여 다음의 조치를 하고 있습니다.
1. 개인영상정보의 안전한 처리를 위한 내부 관리계획의 수립 및 시행
2. 개인영상정보에 대한 접근통제 및 접근권한의 제한 조치
3. 개인영상정보를 안전하게 저장·전송할 수 있는 기술의 적용 (안전한 전송을 위한 암호화 조치, 개인영상정보파일 저장시 비밀번호 설정 등)
4. 처리기록의 보관 및 위·변조 방지를 위한 조치(개인영상정보의 생성 일시 및 열람할 경우 열람 목적·열람자·열람 일시 등 기록·관리 조치 등
5. 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위한 보관시설 마련 또는 잠금 장치 설치

9. 영상정보처리기기 운영·관리 지침의 변경에 관한 사항

본 운영방침은 2024년 12월 20일에 제정되었으며 법령, 정책, 정보보호 기술의 변경 또는 회사는 내부 방침의 변경에 따라 내용의 추가 및 삭제, 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일 전부터 홈페이지에 변경 사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.